Workshops mit in&work –
Unterstützung auf dem Weg zur optimalen Lösung
In&Work Workshops
Unsere Workshops haben sich als ein bewährtes Format erwiesen, um tragfähige Antworten auf technische, organisatorische und wirtschaftliche Fragen und Probleme zu finden und umsetzbare Lösungen und Lösungsgrundlagen erarbeiten zu können.
Mit einem definierten Zeitrahmen, einer strukturierten Herangehensweise, klaren Zielsetzungen und aussagekräftigen Testanordnungen schaffen wir innert kurzer Zeit einen Mehrwert, welcher einfach und zielführend realisierbar ist.
Häufig decken wir mit unseren Workshops den ganzen Bogen von Anforderungsanalyse über UseCases/PoC bis hin zum Rechnen des Business Cases und dem Verfassen von Anträge zuhanden des Managements ab. Wir werden aber auch für andersgeartete Problemstellungen herangezogen:
- Um nicht vorhandenes Fachwissen und Erfahrung beizusteuern und/oder zur Entlastung interner Ressourcen.
- Transfer von Best-Practices und Erfahrungswerten aus unserer Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Organisationen in unterschiedlichsten Branchen. Das Rad braucht nicht immer neu erfunden zu werden.
- Neutrale Moderation und Leitung, Vermittlung zwischen divergierenden Ansprüchen von Fachabteilungen. Einbringen einer unabhängigen Aussensicht um interne Silos durchbrechen.
Struktur und Ablauf
Typischerweise nehmen unsere Workshops folgende Form an.
- Phase: Start Workshop (1-2 Tage)
- Phase: Umsetzung (1-2 Tage)
- Phase: Abschluss Workshop (0.5 – 1 Tag)
Unsere Methodik beruht auf einem schrittweisen Vorgehen. Nach jedem Teilschritt bestimmen Sie ob wir den nächsten Projektteil in Angriff nehmen wollen oder nicht. Sie bestimmen den Anteil ihrer Mitarbeit, den Lead, involvierte Teilnehmer und die Schwerpunkte. Wir stehen Ihnen für diese Fragen gerne beratend zur Seite.
Wir bieten unsere Workshops insbesondere für Fragestellungen an, die im Zusammenhang mit den Produkten/Dienstleistungen unserer Partner ZERTO, Lobster und iland stehen. Daneben decken wir auch Themen wie Architektur, Infrastruktur oder Betriebsoptimierungen ab. Für Fragen mit stärkerem Fokus auf Prozesse und Applikationen profitieren Sie von unserem Beziehungsnetz, hier treten wir fallweise mit externen Spezialisten auf.
Die Kosten belaufen sich je nach Aufgabenstellung auf CHF 5’000 bis 10’000 und werden teilweise an weiterführende Aufträge angerechnet.
Schritt 1 – Definition der Ziele/Usecases
- Ein klares Ziel hilft nicht nur in der Organisation des Workshops, sondern stellt auch sicher, dass die Teilnehmer verstehen, was erreicht werden soll und sich dementsprechend auch vorbereiten können. Es empfiehlt sich ein Hauptziel zu definieren und maximal 2 bis 3 weitere Unterziele.
- Die Ziele sind so definiert, dass für jeden einzelnen Teilnehmer klar ersichtlich ist, wie er sich vorzubereiten hat und welche konkreten Resultate am Ende des Workshops zu erwarten sind und mitgenommen werden können.
- Es soll für die Teilnehmer verständlich sein, welche Ergebnisse mit der Zielformulierung verfolgt werden und wo die Lösungsvorschläge aus dem Workshop konkret einfliessen werden.
- In&Work stellt darüber hinaus eine Vorlage für die UseCases zur Verfügung, welche erlaubt die Aufgabenstellung des Workshops zu schärfen.
- In&work hilft Ihnen, die Ziele und UseCases konkret zu formulieren und erstellt die dazu nötigen schriftlichen Unterlagen.
Schritt 2 – Workshop vorbereiten
- Ort, Zeit und Dauer festlegen
- Einladungen mit Unterlagen zum Thema und Ablauf sowie möglichen Aufträgen verschicken
- Benötigte Infrastruktur organisieren
- Fachliche Abklärungen vornehmen
- Impulsreferat erstellen
- Datum für PoC reservieren
- Datum für Abschluss (Resultate/Empfehlung) festlegen
Schritt 3 bis 9
- Schritt: Workshop durchführen
- Schritt: Summary / Konklusion des Workshops
- PoC Planen/Durchführen und Überprüfung Ergebnisse
- Summary / Konklusion des PoC’s
- Resultate aufbereiten / Präsentation erstellen
- Unterlagen für Entscheidungsträger definieren & erstellen
- Pojektauftrag erstellen und Planung nächste Schritte
Weitere Details geben wir Ihnen gerne bei Interesse bekannt